精英贴身助理——成就您的非凡事业165


我们诚挚地邀请一位经验丰富、高度胜任的精英人士加入我们的团队,担任贴身助理一职,成为公司高管的得力助手,共同创造辉煌成就。这不仅仅是一份工作,更是一个展现您卓越能力,助力事业腾飞的绝佳平台。如果您具备出色的组织协调能力、高度的责任心和保密意识,并渴望在快节奏、高挑战性的环境中脱颖而出,我们热忱期待您的加入。

岗位职责:

作为高管的贴身助理,您将扮演多重角色,全面负责高管的日常事务管理,确保其工作效率和生活品质。具体职责包括但不限于:

日程管理与协调:
负责高管日程安排,包括会议、行程、预约等,并进行有效的时间管理和冲突协调。
及时掌握高管行程变化,灵活调整安排,确保行程顺利进行。
准备会议资料,确保会议高效进行,并记录会议纪要。

沟通与联络:
高效、准确地处理高管的邮件、电话及其他沟通事务,并进行筛选和优先级排序。
与内部及外部相关部门、人员进行有效沟通,协调工作进度。
维护高管的人际关系网络,积极处理相关事务。

行政事务支持:
负责差旅安排及报销,确保行程顺利并符合公司规定。
管理高管办公室的日常事务,保持整洁有序。
负责办公用品的采购及管理。
协助处理其他行政事务。

信息管理与保密:
负责高管重要文件的管理和保密,确保信息安全。
建立并维护高管的电子文档和信息库。
熟练运用办公软件及相关管理系统。

其他支持:
根据高管需求,提供其他必要的支持和协助。
积极学习,不断提升自身专业技能和综合素质。


任职要求:

我们寻找的是一位拥有卓越能力和优秀品质的候选人,具体要求如下:
本科及以上学历,具备3年以上贴身助理或相关工作经验,有服务于高管的经验者优先。
具备出色的组织协调能力、沟通能力、解决问题能力和时间管理能力。
高度的责任心、保密意识和职业道德,能够严格遵守公司规章制度。
熟练掌握办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),熟悉相关管理系统。
良好的英语听说读写能力,能够进行日常商务沟通。
具备良好的应变能力和抗压能力,能够在快节奏的工作环境中保持高效和冷静。
具备高度的职业素养和团队合作精神。
性格沉稳细致,具有较强的服务意识和学习能力。


薪资福利:

我们将为符合条件的候选人提供具有竞争力的薪资福利待遇,包括但不限于:
具有竞争力的薪资水平,根据经验和能力面议。
完善的社会保险和公积金。
带薪年假及其他法定假期。
专业的培训和发展机会,助力职业生涯发展。
舒适的工作环境和良好的团队氛围。


申请方式:

请将您的简历及求职信发送至邮箱: [邮箱地址],邮件标题请注明“贴身助理应聘”。我们期待收到您的申请,并与您进一步沟通。

个人简历示例:

姓名: 张三

联系电话: 138XXXXXXXX

邮箱: zhangsan@

教育背景:

2010.9 - 2014.6 北京大学,工商管理专业,学士学位

工作经验:

2014.7 - 至今 XX公司,高级行政助理
负责公司高管的日程安排、会议协调、差旅安排等工作。
独立处理高管的邮件、电话及其他沟通事务,并进行高效的筛选和优先级排序。
熟练运用办公软件及相关管理系统,建立并维护高管的电子文档和信息库。
成功协助高管完成了多项重要项目,并获得了领导和同事的一致好评。

2012.6 - 2014.6 XX公司,行政助理
协助处理日常行政事务,包括办公用品采购、文件管理、会议安排等。
提升了部门的行政效率,并为公司节省了办公成本。

技能:

熟练掌握Microsoft Office办公软件 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); 英语听说读写流利; 优秀的沟通协调能力; 高效的时间管理能力; 强大的抗压能力; 保密意识强。

自我评价:

本人性格沉稳细致,责任心强,具备良好的沟通能力和团队合作精神。拥有多年的行政助理经验,熟悉高管日常事务处理流程,能够高效、准确地完成各项工作任务。我渴望挑战更高层次的工作,并相信我的经验和能力能够为贵公司做出贡献。

2025-09-13


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