招聘全能型办公室行政助理(资深)18


我们都知道,“打杂大姐”这个称呼虽然在生活中常见,但却不够专业,也无法精准地反映岗位需求和员工价值。因此,我们将职位名称调整为更规范、更具吸引力的“全能型办公室行政助理(资深)”。这个职位并非简单的杂务工作,而是需要一位经验丰富、能力全面、能够独立处理各种事务的资深行政人员。

这份招聘文案旨在吸引具备丰富经验,能够胜任多重挑战,并渴望在稳定且有发展空间的环境中工作的候选人。我们希望找到一位能够成为公司重要支柱,并为团队提供高效支持的优秀人才。因此,我们摒弃了轻浮的“打杂”字眼,选择更专业、更尊重的措辞。

岗位职责:

这份工作并非简单的“打杂”,而是需要一位能够独立处理各种行政事务,并对办公室运营做出重大贡献的资深专业人士。具体职责包括但不限于:
办公室日常管理:负责办公室的日常清洁、维护、用品采购及管理,确保办公环境整洁有序,并积极寻求提高效率的方法。
行政事务处理:独立处理文件收发、打印、复印、扫描等工作,确保文件安全和及时传递;负责会议安排、记录和会议纪要整理;协助处理公司日常行政事务。
人事助理支持:协助人事部门进行员工入离职手续办理,档案管理,以及其他人事相关工作(具体内容视公司规模和需求而定)。
财务辅助工作:协助财务部门进行简单的报销、账务整理等工作(具体内容视公司规模和需求而定)。
供应商管理:负责与办公室相关供应商的沟通协调,确保服务质量和价格的合理性。
信息管理:负责公司内部信息的收集、整理和存档,确保信息的准确性和完整性。
其他行政支持:完成领导交办的其他临时性工作。

任职要求:

我们寻找的是一位经验丰富、责任心强、能够独立工作且具备良好沟通能力的资深行政助理。具体要求包括:
5年以上相关工作经验:具备丰富的办公室行政管理经验,能够熟练处理各种行政事务。
熟练掌握办公软件:熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,能够高效完成文件处理和数据分析。
优秀的组织协调能力:能够有效地组织和协调各种事务,确保工作按计划进行。
细致认真,责任心强:具备高度的责任心和细致的工作态度,能够认真完成各项任务。
良好的沟通能力:能够与同事、领导和外部供应商进行有效沟通,建立良好的合作关系。
积极主动,乐于学习:具备积极主动的工作态度,乐于学习新的知识和技能,不断提升自身能力。
良好的团队合作精神:能够与团队成员紧密合作,共同完成工作目标。
较强的抗压能力:能够承受一定的工作压力,并能够在压力下保持高效的工作状态。


薪资福利:

(根据实际情况填写,例如:具有竞争力的薪资,五险一金,带薪年假,节日福利,定期体检等等。 具体金额需根据市场行情和公司规模而定。)

简历模板示例:

个人信息

姓名:XXX 电话:XXX 邮箱:XXX

工作经验

公司名称: XXX公司 (时间:XXXX年X月 - XXXX年X月)

职位: 行政助理/办公室经理 (根据实际情况填写)

工作内容: (详细描述工作内容,使用STAR法则,即Situation, Task, Action, Result, 用具体的例子说明你的成就和贡献。例如:负责公司日常办公用品采购及管理,通过优化采购流程,降低了公司办公用品支出15%; 独立负责公司年会筹备工作,在预算范围内成功举办了一场高规格的年会,获得了公司领导和员工的一致好评。)

公司名称: XXX公司 (时间:XXXX年X月 - XXXX年X月)

职位: (根据实际情况填写)

工作内容: (详细描述工作内容,使用STAR法则)

教育背景

(填写你的教育背景信息)

技能证书

(填写你所拥有的技能证书信息)

自我评价

(用简洁的语言概括你的个人能力和职业目标,突出你的优势和与岗位的匹配度。例如:我是一位经验丰富的行政助理,拥有五年以上的工作经验,具备扎实的行政管理技能和良好的沟通协调能力,能够独立处理各种行政事务,并能为公司创造价值。我渴望在一个充满挑战和机遇的环境中发挥我的才能,为公司的发展做出贡献。)

请注意: 以上简历模板仅供参考,请根据自身实际情况进行修改和完善,并突出与岗位要求相符的技能和经验。

我们期待您的加入!

2025-08-11


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