兼职档案管理员/助理：助力企业高效管理，开启职业新篇章339

在信息时代，档案管理不再是简单的文件堆积，而是关乎企业效率、风险管控和持续发展的关键环节。我们诚邀认真细致、责任心强的你加入我们的团队，担任兼职档案管理员/助理，共同打造高效、规范的档案管理体系。

一、职位描述

本职位为兼职性质，工作时间灵活可调，适合在校学生、自由职业者或寻求兼职机会的专业人士。主要职责包括但不限于：

1. 档案接收与整理: 按照公司规定的分类标准，接收、检查、整理各类纸质及电子档案，确保档案完整、准确、规范。

2. 档案归档与保管: 将整理后的档案按照预设的编号系统进行归档，并妥善保管，确保档案安全，防止丢失、损坏或泄露。

3. 档案查询与提供: 根据授权，快速准确地查找并提供所需档案资料，并做好借阅登记及归还管理。

4. 档案数字化扫描与管理: 协助进行纸质档案的数字化扫描，并对数字化档案进行整理、分类和管理，确保其完整性和可用性。

5. 档案管理制度的执行与维护: 严格遵守公司档案管理制度，并积极参与档案管理制度的完善和改进。

6. 辅助档案管理系统维护: 根据实际需要，协助进行档案管理系统的日常维护和更新。

二、任职要求

1. 大专及以上学历，档案学、信息管理、图书馆学等相关专业优先考虑，具备良好的文字表达能力和沟通能力。

2. 熟悉档案管理流程和规范，了解国家相关的档案管理法律法规，能够熟练运用常用的办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。

3. 具备一定的档案数字化管理经验者优先考虑，熟练掌握档案管理软件者优先。

4. 工作认真细致，责任心强，具有良好的团队合作精神和保密意识。

5. 具备良好的时间管理能力，能够灵活安排工作时间，并按时完成 assigned tasks。

6. 有较强的学习能力和适应能力，能够快速适应新的工作环境和挑战。

7. 良好的职业道德，诚实守信。

三、薪资待遇

薪资待遇面议，将根据工作经验、能力及工作时间进行调整。我们将提供公平、公正、透明的薪资体系，并根据工作表现给予相应的奖励。

四、工作时间与地点

工作时间灵活，可根据个人情况协商安排，每周工作时间不少于XX小时（具体时间可面议）。工作地点位于XXX（具体地址）。

五、应聘方式

有意者请将个人简历及相关证明材料发送至邮箱XXX@，邮件主题请注明“兼职档案管理员/助理申请”。我们将对简历进行筛选，并与合适的申请者进行面试。

六、企业文化

我们公司倡导积极向上、团结合作的工作氛围，注重员工的个人发展，并提供良好的学习和成长机会。加入我们，你将不仅仅是一名兼职员工，更是我们团队中不可或缺的一员。

七、个人简历示例

姓名: 张三

联系方式: 138XXXXXXXX zhangsan@

教育背景:

20XX.9 - 20XX.6 XX大学 档案学 本科

工作经验:

20XX.7 - 20XX.12 XX公司 档案管理员助理 兼职

• 负责公司日常档案的接收、整理、归档和保管工作。

• 协助进行档案数字化扫描和管理。

• 参与公司档案管理制度的修订和完善。

20XX.1 - 20XX.6 XX图书馆 资料管理员 兼职

• 负责图书馆图书资料的整理、上架和借阅管理。

• 协助进行图书馆资料的数字化管理。

技能:

• 熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件。

• 熟悉档案管理流程和规范。

• 熟悉档案管理软件（例如：EasyArchiva, 达索系统ENOVIA等，请根据实际情况填写）

• 具备一定的英语水平。

自我评价:

本人性格认真细致，责任心强，具有良好的团队合作精神和保密意识。在校期间积极参与各种社会实践活动，积累了丰富的档案管理经验，能够独立完成各项工作任务。希望能够加入贵公司，为企业的发展贡献自己的力量。

注意: 以上简历仅供参考，请根据自身情况进行修改和完善，突出个人优势和与职位匹配度。

2025-07-29

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